Mejores software para entrenadores personales en España (2026)

Llega un domingo en que el Excel deja de aguantar. Estás montando la semana de doce personas y llevas veinte minutos buscando en qué pestaña apuntaste el peso de banca de alguien que empezó en marzo. Ese suele ser el momento exacto en que un entrenador se pone a buscar un software para entrenadores personales. Y ahí aparece el siguiente problema: hay ocho o diez opciones serias en España, cada una nació para un tipo de entrenador distinto, y las comparativas que encuentras rara vez te dicen para quién no encaja cada herramienta.

Conviene decirlo antes de empezar: nosotros hacemos una de las ocho. Moovofit está en la lista, con lo que hace y con lo que no hace. De las otras siete vas a leer lo que las distingue en general y con qué perfil encajan; sus precios y su catálogo de funciones cambian cada pocos meses, así que para ese detalle lo honesto es mandarte a su web.

Qué mirar antes de ponerte a comparar nombres

Siete puntos. Aquí es donde están las diferencias reales entre unas y otras; el resto del listado de funciones se parece bastante.

Portal del cliente: con app o sin app

Todas dan al cliente alguna forma de ver su rutina y su progreso. El cómo cambia mucho. Unas piden descargar una app, crear una cuenta y recordar una contraseña. Otras le mandan un enlace personal que abre en el navegador del móvil.

Con clientes de 25 años esto da lo mismo. Con una señora de 58 que tiene el móvil lleno y que lo último que instaló fue la app del banco porque la obligaron, no da lo mismo en absoluto. Hemos visto caerse portales enteros en la pantalla de "crea tu contraseña". Un portal que el cliente no abre es una función que pagas todos los meses para nada.

Rutinas: cuánto tardas en montar la semana

Mira tres cosas antes de firmar nada: si puedes añadir tus propios ejercicios además del catálogo que trae, si el editor baja al detalle de la serie (tempo, RIR, técnicas de intensificación) y cuántos clics cuestan duplicar la rutina de un cliente y ajustársela a otro.

El último parece el menos importante y es donde se te va la tarde del domingo. Vas a vivir dentro de ese editor varias horas por semana durante años.

Cobros: procesar el dinero o solo apuntarlo

Hay dos filosofías y conviene saber en cuál te metes. Una: la plataforma cobra por ti, con su pasarela y su comisión. Otra: tú cobras como siempre, por Bizum, transferencia o efectivo, y la herramienta registra el cobro para que sepas en cualquier momento quién va al día.

Ninguna gana en abstracto. Con quince clientes que te pagan por Bizum el día 1, la segunda es más simple y no se lleva un porcentaje. Con volumen alto de coaching online y gente pagando desde varios países, la primera te ahorra trabajo de verdad. Decide tu circuito antes de elegir herramienta; lo desarrollamos en cómo cobrar a tus clientes sin perseguir a nadie.

Agenda y reservas

Una sola pregunta: ¿puede el cliente pedir hora él mismo dentro de los huecos que tú abres, o la agenda es solo tuya? Si haces presencial con sesiones sueltas, eso son treinta mensajes menos al mes.

Precio y permanencia

Haz la cuenta con tu cartera real, nunca con la franja de entrada. Casi todas escalan por número de clientes, y el salto de tramo cambia la factura de golpe: pasar de 15 a 16 clientes puede costarte más que los tres clientes anteriores. Calcula lo que pagarías hoy y lo que pagarías con la cartera que esperas tener dentro de un año. Y lee la permanencia, que en este sector suele ser razonable, aunque no siempre.

Idioma y soporte

Parece un detalle menor hasta el martes por la tarde en que algo deja de funcionar y tienes seis clientes esperando la rutina de la semana. Soporte en español y en horario europeo resuelve en horas lo que con huso americano tarda dos días. Además, la interfaz del portal la ve tu cliente: si le llega en inglés, la fricción es suya y la cara se la pones tú.

Datos de salud y RGPD

Ahí vas a guardar peso, fotos de progreso, a veces una lesión o una medicación. El RGPD trata eso como categoría especial de datos. Comprueba dónde los aloja la herramienta y qué dice su política de privacidad. Una empresa que opera en Europa y lo tiene documentado te ahorra media tarde de papeleo cuando te toque cumplir con tu parte.

Cuándo merece la pena pagar un software (y cuándo todavía no)

Con uno o dos clientes, todavía no. Tu problema en ese punto es conseguir más, y cada tarde que dedicas a configurar herramientas es una tarde que no dedicas a captar. Un cuaderno bien llevado aguanta ese tamaño sin despeinarse. Como mucho, abre un plan gratuito y ve cogiendo el flujo sin gastar nada.

Empieza a hacer falta cuando aparece alguna de estas señales: has mandado dos veces la rutina equivocada, has perdido la cuenta de si alguien pagó el mes pasado, se te van dos o tres horas semanales en gestión pura (copiar rutinas, cuadrar horas por WhatsApp, repasar los movimientos del banco) o has dejado de hacer seguimiento a alguien porque ya no te cabía en la cabeza. A partir de cinco o seis clientes suele asomar al menos una.

La cuenta de si compensa es corta. Si la herramienta te devuelve tres horas de gestión a la semana y tu hora de sesión vale 35 euros, cualquiera de las cuotas de esta lista se paga sola con margen. Si no te ahorra tiempo o tus clientes no entran, no compensa a ningún precio. Por eso la prueba con clientes reales, que está al final, vale más que esta tabla comparativa y que todas las demás que vas a leer hoy.

El salto que casi nadie ve venir está entre los cinco clientes y los veinte. Con cinco, cualquier sistema aguanta, una libreta incluida: si algo se te olvida pasa una vez al trimestre y se arregla con un mensaje. Con veinte cambia la naturaleza del trabajo. Cada semana hay veinte rutinas que revisar, veinte cobros que cuadrar y tres o cuatro personas que llevan quince días sin aparecer por el gimnasio y a las que deberías haber escrito el jueves. El coste de llevarlo todo en la cabeza deja de medirse en horas y empieza a medirse en clientes: los que se van sin avisar suelen ser los que dejaron de recibir atención dos meses antes de irse.

Las ocho herramientas, una a una

Sin ranking. No hay una mejor para todos, y quien te diga lo contrario te está vendiendo algo.

Harbiz

La herramienta en español más conocida del sector. Es un todo en uno amplio que incluye nutrición junto al entrenamiento, pensada para el entrenador que quiere llevar todos los frentes del servicio desde una sola plataforma. Su tamaño y su comunidad en España juegan a favor: hay mucho contenido, muchos tutoriales y muchos compañeros a los que preguntar cuando te atascas. Encaja con quien da servicio completo, dieta incluida, y prefiere una sola app para todo. Precios y funciones concretas, en su web.

Trainerize

Una de las dos grandes referencias internacionales del entrenamiento online. Plataforma veterana, ecosistema enorme, muchas integraciones con wearables y apps de terceros, y todo pensado para el coach que entrena a distancia y en inglés. Si tu negocio es online, tu marca apunta fuera de España y el idioma no te frena, es candidata seria. Detalle en su web.

TrueCoach

La otra gran referencia internacional del coaching online, con fama de interfaz limpia y de flujo directo entre coach y atleta: mandas el entreno, el atleta sube el vídeo, tú corriges. Como Trainerize, funciona y da soporte en inglés. Encaja con coaches online que priorizan la comunicación y el feedback en vídeo por encima de la gestión del negocio. Detalle en su web.

Moovofit

Española y pensada para el entrenador autónomo de entre 3 y 45 clientes, presencial u online. La seña principal es el portal: el cliente no instala nada, entra con un enlace personal desde el navegador y ahí ve su rutina, registra sus entrenamientos, pide sesiones en tu agenda si tú la abres y te manda revisiones con fotos y medidas. El creador de rutinas trabaja serie a serie e incluye técnicas de intensificación, con biblioteca propia además del catálogo.

Con los cobros seguimos la segunda de las dos filosofías de más arriba: tú cobras como siempre y registras el cobro, el cliente ve su recibo en el portal y tú ves de un vistazo quién tiene algo pendiente. Moovofit no toca ese dinero ni se lleva comisión. Se completa con agenda, analítica del negocio y formularios de revisión configurables.

El precio es público y por tramos. Starter es gratis hasta 3 clientes activos, sin límite de tiempo. Pro cuesta 29 euros al mes hasta 5 clientes, 49 hasta 15, 69 hasta 30 y 89 hasta 45; en pago anual, 23, 39, 55 y 71. Sin permanencia. El detalle está en la página de precios.

Encaja con el entrenador que quiere que sus clientes usen el portal de verdad, cobra por Bizum o transferencia y busca precio claro en español. No encaja si necesitas nutrición integrada o que la plataforma procese los pagos de tus clientes: hoy Moovofit no hace ninguna de las dos cosas.

Fitly

Herramienta española con enfoque todo en uno para el profesional del fitness. Comparte con Harbiz las dos ventajas del proveedor nacional, idioma y cercanía del soporte, con su propia propuesta de plataforma completa. Encaja con quien quiere proveedor español y servicio amplio en una sola herramienta. Sus planes, en su web.

TotalGains

Otra opción española de corte todo en uno. Como Fitly, juega la baza de estar hecha aquí y para el mercado de aquí. Si estás comparando solo opciones nacionales, merece entrar en la lista corta. Detalle en su web.

Virtuagym

Plataforma europea veterana que mira sobre todo a gimnasios, estudios y cadenas: gestión de socios, cuadro de clases, control del centro y, además, entrenamiento. Un autónomo puede usarla, aunque su terreno natural es la instalación con plantilla y varios entrenadores. Detalle en su web.

Hexfit

Software de origen francófono, nacido en Canadá, con presencia en Europa y un enfoque bastante profesional del seguimiento del cliente. Es menos conocida en España que las anteriores, lo que no dice nada de su calidad y sí de la comunidad local que vas a encontrarte si te atascas. Encaja con perfiles técnicos a los que no les preocupa el tamaño de la comunidad hispanohablante. Detalle en su web.

Cómo elegir entre dos finalistas sin equivocarte

1. Descarta por criterios eliminatorios. Si tus clientes no van a instalar una app, fuera las que la exigen. Si no te manejas en inglés, fuera las internacionales. Si necesitas nutrición integrada, fuera las que no la traen, Moovofit incluida. Esto deja la lista en dos o tres nombres en cinco minutos.
2. Haz la cuenta con dos escenarios: los clientes que tienes hoy y los que esperas tener en un año. Si todavía no sabes cuál es ese segundo número, sácalo antes con cuántos clientes necesitas para vivir de entrenar.
3. Prueba los dos finalistas con 2 o 3 clientes reales, dos semanas cada uno. Con personas de verdad, no con fichas de prueba: lo que decide es si tus clientes entran solos y cuánto tardas tú en montar la semana. Si vienes de hojas de cálculo, en pasar de Excel y WhatsApp a una app tienes ese plan de dos semanas paso a paso.
4. Comprueba la salida antes de entrar. Que puedas exportar tus datos y darte de baja sin penalización. Lo normal es no cambiar de herramienta en años, y precisamente por eso conviene elegir una de la que sea fácil salir.

Tabla resumen de las ocho herramientas

Lo que haríamos nosotros en tu lugar

Apuntar tres cosas en una nota: si tus clientes van a instalar una app o no, si necesitas nutrición y cuántos clientes esperas llevar en junio. Con eso, las ocho se quedan en dos. Abrir cuenta en esas dos, meter a los dos clientes más pacientes que tengas y dejar pasar quince días antes de decidir nada.

Y una advertencia que vale para las ocho, la nuestra la primera. La herramienta ordena lo que ya haces. Si los cobros están sin cerrar y las rutinas se improvisan el lunes por la mañana, eso sigue igual el día 16.